Datenschutzrichtlinie - So gehen wir mit Ihren Daten um

Aktualisiert am: 31. Oktober 2026

Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, welche personenbezogenen Daten SpeechReader („wir“, „uns“) verarbeitet, wenn Sie unsere Website, unsere Web-App, unsere mobilen Apps und unsere Browsererweiterung (zusammen der „Dienst“) nutzen, warum wir dies tun, wie lange wir die Daten aufbewahren und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

SpeechReader ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Sie erreichen uns unter info@speechreader.io.

2. Ihr Konto

Um den Reader zu nutzen, benötigen Sie ein kostenloses Konto. Sie können sich mit Google, Apple, GitHub oder über einen einmaligen Link anmelden, der an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wird.

Was wir speichern: Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihr Profilbild, sofern der Anmeldeanbieter diese weitergibt, welche Anmeldemethoden Sie verwenden, sowie das Erstellungs- und Änderungsdatum Ihres Kontos. Konten mit derselben E-Mail-Adresse werden miteinander verknüpft.
Anmeldung: Wir halten Sie mit einem Sitzungscookie bis zu 14 Tage lang angemeldet (in den mobilen Apps bis zu 90 Tage). Per E-Mail versendete Anmeldelinks laufen nach 15 Minuten ab.
Warum: zur Bereitstellung des Dienstes, für den Sie sich registriert haben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Ihre Dokumente und Audiodateien

Dokumente: Der Text, den Sie schreiben, einfügen oder importieren, wird zusammen mit seinem Titel, dem Namen einer importierten Datei, der von Ihnen gewählten Stimme und der Stelle, an der Sie aufgehört haben, in Ihrer Bibliothek gespeichert, damit Sie auf jedem Gerät weitermachen können. Ihr aktueller Text wird außerdem im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt. Wir bewahren ein Dokument auf, bis Sie es löschen oder Ihr Konto gelöscht wird; Dokumente, die Sie 12 Monate lang nicht geöffnet haben, können automatisch gelöscht werden. Der kostenlose Plan fasst bis zu 5 Dokumente.
Sprachsynthese: Um Text in Sprache umzuwandeln, werden der Text und die gewählte Stimme an unseren Cloud-Anbieter für Sprachsynthese übermittelt.
Erzeugtes Audio: Audio und die Zeitangaben der einzelnen Wörter werden vorübergehend gespeichert, damit Sie sie ohne Wartezeit erneut abspielen können. Beides wird einige Tage nach der letzten Nutzung automatisch gelöscht.
Importierte Dateien (kostenpflichtige Pläne): PDFs, Bilder sowie Word- und PowerPoint-Dateien, die Sie importieren, werden an unseren Anbieter für Texterkennung übermittelt, um den Text zu extrahieren. Die Datei selbst bewahren wir nicht auf, sondern nur den Text, der in Ihr Dokument übernommen wird.
Importierte Webseiten (kostenpflichtige Pläne): Wenn Sie eine Webseite über ihren Link importieren, wird der Link an unseren Anbieter für Webseiten übermittelt, der die Seite für uns lädt. Wir bewahren nur den Text auf, der in Ihr Dokument übernommen wird, und den Link als seine Quelle. Um das Tageslimit anzuwenden, zählen wir die Seiten, die Sie pro Tag importieren, und wir bewahren Statistiken über Importe und über Websites, die nicht importiert werden konnten, bis zu 6 Monate auf; sie lassen keinen Rückschluss auf Sie zu.
Downloads (kostenpflichtige Pläne): Wenn Sie ein Dokument als eine einzige Audiodatei herunterladen, werden die Teile auf unseren Servern zusammengefügt. Wir speichern den Dateinamen und den von Ihnen gewählten Zweck, damit der Download in Ihrem Verlauf erscheint. Die fertige Datei wird nach etwa 7 Tagen gelöscht.
Warum: zur Bereitstellung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wir verwenden Ihre Texte, Dateien und Audiodateien nicht zum Training von KI-Modellen, und wir verkaufen sie nicht.

4. Pläne, Zahlungen und Nutzung

Zahlungen: Abonnements auf unserer Website werden von Polar verkauft, das als Merchant of Record (rechtlicher Verkäufer) auftritt; ältere Abonnements werden über Stripe abgerechnet. Abonnements in unseren mobilen Apps werden von Apple oder Google abgerechnet; zu ihrer Bestätigung nutzen wir RevenueCat. Diese Anbieter verarbeiten Ihre Zahlungsdaten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien. Ihre vollständigen Kartendaten sehen wir nie; wir erhalten Ihren Abonnementstatus und eine Kundenkennung.
Tägliche Credits: Wir zählen die Credits, die Sie jeden Tag verbrauchen, um das Tageslimit Ihres Plans anzuwenden, und bewahren diese Zählerstände 40 Tage lang auf.
Warum: zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Nachrichten, die Sie uns senden

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder aus der App Feedback senden, erhalten wir Ihre Nachricht, Ihre E-Mail-Adresse und bei Feedback die Seite, von der aus es gesendet wurde. Feedback wird mit Ihrem Konto gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet. Wir verwenden diese Angaben nur, um Ihnen zu antworten und den Dienst zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Analyse, Sicherheit und Cookies

Analyse: Wir nutzen eine selbst gehostete Instanz von Plausible Analytics, die Seitenaufrufe und Downloads zählt, ohne Cookies zu verwenden und ohne Profile einzelner Besucher zu erstellen.
Sicherheit: Um den Dienst vor Missbrauch zu schützen, zählen wir für einige Minuten die Anfragen pro IP-Adresse und bewahren ein Protokoll blockierter Anfragen 7 Tage lang auf.
Cookies und lokaler Speicher: Wir verwenden nur, was der Dienst benötigt: die Anmelde-Cookies, ein Cookie, das speichert, ob die Seitenleiste eingeklappt ist, und den lokalen Speicher für Ihren aktuellen Text, Ihre Stimm- und Importeinstellungen und Ihr Farbschema. Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies.
Warum: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden Dienst und daran, zu verstehen, wie er genutzt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Dienstleister

Wir setzen die folgenden Kategorien von Anbietern ein, die, soweit erforderlich, durch Auftragsverarbeitungsverträge gebunden sind:

Hosting: Vercel (Website und App) sowie unsere eigenen Server in der Europäischen Union für die Datenbank, das erzeugte Audio und die Analyse
Sprachsynthese: ein Cloud-Anbieter für Sprachsynthese (Text, den Sie abgespielt haben)
Texterkennung: ein Anbieter für Dokumentenerkennung (Dateien, die Sie importieren)
Webseiten: Firecrawl (Links zu Webseiten, die Sie importieren, und deren Inhalt)
E-Mail: Mailgun, EU-Region (Anmeldelinks und Nachrichten an uns)
Zahlungen: Polar, Stripe, Apple, Google und RevenueCat (siehe Abschnitt 4)

Einige dieser Anbieter verarbeiten Daten außerhalb der Europäischen Union. In diesen Fällen stützt sich die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder auf die EU-Standardvertragsklauseln.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nur dann an Behörden weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

8. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Wir bewahren Ihre Kontodaten so lange auf, wie Ihr Konto besteht. Dokumente, Audio und Nutzungsdaten werden nach den oben beschriebenen Fristen gelöscht. Wenn Ihr Konto gelöscht wird, löschen wir Ihr Konto, Ihre Dokumente, Ihren Download-Verlauf und Ihre Abonnementdaten, soweit wir Rechnungen nicht aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Vorschriften aufbewahren müssen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf deren Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie darauf, Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten. Um eines dieser Rechte auszuüben oder Ihr Konto löschen zu lassen, schreiben Sie an info@speechreader.io.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Kinder

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, und wir erheben wissentlich keine Daten von ihnen.

11. Änderungen dieser Richtlinie

Wir aktualisieren diese Richtlinie, wenn sich der Dienst ändert. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung; wenn eine Änderung Sie erheblich betrifft, informieren wir Sie auf der Website oder per E-Mail.

12. Kontakt

Fragen zu dieser Richtlinie oder zu Ihren Daten: info@speechreader.io